Modern kantoor: tips voor een eigentijdse werkplek

Een modern kantoor is allang niet meer een ruimte vol bureaus. Mensen werken deels thuis, komen naar kantoor om elkaar te zien, en verwachten daar iets wat hun eigen woonkamer niet biedt. Dat vraagt om een ander soort ontwerp dan tien jaar geleden.

Wij ontwerpen zakelijke interieurs met dezelfde aanpak als woonhuizen: eerst de indeling, dan de laag daarbovenop. Want ook op kantoor redt de mooiste kleur een slechte plattegrond niet.

Begin bij hoe er werkelijk gewerkt wordt

Voordat we iets tekenen, willen we weten hoe jullie dag eruitziet. Hoeveel mensen zijn er op een gemiddelde dinsdag? Wie moet elkaar kunnen horen en wie juist niet? Hoe vaak komen er klanten over de vloer, en wat moeten die zien als ze binnenlopen?

Die antwoorden bepalen meer dan smaak. Een team dat de hele dag belt heeft een andere ruimte nodig dan een team dat geconcentreerd achter een scherm zit. En een bedrijf dat klanten ontvangt in dezelfde ruimte waar gewerkt wordt, vraagt om een indeling die dat opvangt.

Wat we vaak zien is dat een kantoor is gegroeid in plaats van ontworpen. Er kwam een bureau bij, toen een kast, toen een overlegtafel in de hoek. Dat werkt, tot het niet meer werkt.

De indeling doet het meeste werk

Elk traject begint bij ons met een ruimtestudie. We werken vanaf de bouwtekening, in 2D, en onderzoeken alle indelingen die mogelijk zijn. Waar veel bureaus met één plattegrond komen, tekenen wij er meerdere. Bij een zakelijke ruimte zijn dat er vaak vier tot acht, afhankelijk van wat het pand toelaat.

Op kantoor levert dat vaak verrassende inzichten op. Een overlegruimte die je verplaatst waardoor de werkvloer ineens rustig wordt. Een entree die anders wordt ingericht waardoor bezoekers niet meer dwars door de werkruimte lopen. Een keuken of koffiehoek die je bewust op een plek zet waar mensen elkaar tegenkomen.

Pas als je alle mogelijkheden naast elkaar ziet, weet je zeker dat je de beste kiest. Eén variant is in onze ogen geen keuze.

Geluid is de belangrijkste onzichtbare factor

Het meest gehoorde probleem op een modern kantoor is niet ruimtegebrek, maar geluid. Open ruimtes, harde vloeren en veel glas leveren een prachtig beeld op en een akoestiek waar je moe van wordt.

Dat is met ontwerp op te lossen. Zachte materialen op de juiste plek, akoestische panelen die als onderdeel van het interieur zijn getekend in plaats van er achteraf tegenaan geschroefd, en een indeling waarin luidruchtige en stille functies elkaar niet raken.

Het scheelt bovendien enorm hoe je de ruimte opdeelt. Een lage kastenwand, een groenzone of een verspringende opstelling breekt geluid zonder dat je muren hoeft te bouwen.

Licht bepaalt hoe lang mensen fris blijven

Op kantoor is licht geen sfeerkwestie maar een prestatiekwestie. Wij maken een verlichtingsplan waarin staat welke armaturen op welke plek komen, met welke kleurtemperatuur, en wat apart geschakeld of gedimd kan worden.

Werkplekken vragen ander licht dan een overlegruimte, en een ontvangstruimte vraagt weer iets anders. Bij het daglicht kijken we waar het binnenkomt, zodat je niet de hele dag tegen een scherm met tegenlicht zit.

Wat je wilt voorkomen is één rij tl-balken over de hele vloer. Dat is functioneel en verder niets.

Uitstraling die klopt met wie je bent

Een kantoor vertelt iets over een bedrijf, of je dat nu bedoelt of niet. De materialen, de kleuren en de manier waarop je bezoekers ontvangt zeggen iets voordat er één woord is gesproken.

Daarom praten we bij zakelijke projecten altijd over identiteit. Niet in de vorm van een logo aan de muur, maar in de keuzes zelf. Warm en informeel, of strak en gezaghebbend. Een materiaal dat een verhaal heeft, of juist rust en eenvoud.

We werken die keuzes uit in een kleur- en materiaalplan, met stalen die je in handen krijgt. Want een kleur op een scherm is iets anders dan een kleur op een muur.

Hybride werken vraagt om andere ruimtes

Als iedereen twee of drie dagen per week thuiswerkt, verandert de functie van het kantoor. Mensen komen niet meer om te doen wat ze thuis ook kunnen. Ze komen om te overleggen, om nieuwe mensen in te werken, om de sfeer te voelen en om elkaar tegen te komen.

Dat betekent in de praktijk: minder vaste werkplekken en meer plekken om samen te zitten. Niet alleen formele vergaderruimtes, maar ook een grote tafel waar je met vier mensen aanschuift, een hoek met een bank voor een gesprek dat geen agenda nodig heeft, en een enkele stilteplek voor wie toch geconcentreerd moet werken.

De valkuil is dat je te veel van hetzelfde maakt. Tien identieke flexplekken zijn net zo saai als tien identieke bureaus. Variatie in soorten plekken is wat een kantoor levendig maakt.

Vergaderen en concentreren in hetzelfde pand

De meeste kantoren hebben te weinig plekken waar je een deur achter je dicht kunt doen. Een videogesprek voeren tussen collega’s die zitten te werken is voor iedereen vervelend, en toch gebeurt het overal.

In de ruimtestudie kijken we daarom altijd naar de verhouding tussen open en gesloten. Hoeveel gesprekken lopen er op een gemiddelde dag tegelijk? Hoeveel daarvan zijn kort en hoeveel duren een uur? Daar volgt uit hoeveel afsluitbare ruimtes je nodig hebt en hoe groot die moeten zijn.

Vaak blijkt dat je met één goede vergaderruimte en twee kleine belplekken verder komt dan met twee grote zalen die half leeg staan. Dat scheelt vierkante meters, en die kun je beter besteden.

Groen doet meer dan alleen goed staan

Planten worden vaak als laatste toegevoegd, als het interieur al staat. Zonde, want groen kan een rol spelen in de indeling zelf. Een goed geplaatste groenwand breekt geluid, geeft een zachte scheiding tussen twee zones en maakt een grote ruimte behapbaar zonder dat je muren bouwt.

Daarvoor moet je het wel vanaf het begin meenemen. Planten hebben licht nodig, water en een plek waar niemand er tegenaan loopt. Dat betekent nadenken over waar het daglicht valt en over de praktische kant van onderhoud.

Wij nemen groen daarom mee in het ontwerp en niet in de aankleding achteraf.

De entree bepaalt de eerste indruk

De ruimte waar een bezoeker binnenkomt krijgt in veel kantoren het minste aandacht. Dat is vreemd, want het is de enige ruimte die iedereen ziet. De klant die voor het eerst langskomt, de sollicitant, de leverancier: ze vormen daar hun beeld.

Een goede entree doet drie dingen tegelijk. Hij maakt meteen duidelijk waar je moet zijn, hij geeft iets weg over wie jullie zijn, en hij scheidt bezoek van de werkvloer zonder dat het onvriendelijk voelt. Dat laatste is vaak het lastigst, zeker in een pand waar je met de deur in de werkruimte valt.

In de ruimtestudie kijken we daarom altijd naar de looproute vanaf de voordeur. Waar loopt iemand langs, wat ziet hij, en waar komt hij tot stilstand? Soms is de oplossing een verplaatste balie, soms een kastenwand die het zicht op de werkvloer onderbreekt, soms alleen een andere plek voor de garderobe.

Materiaal doet daarbij het meeste werk. Een vloer die doorloopt of juist verandert vertelt zonder woorden waar de ene zone ophoudt en de andere begint.

Van ontwerp naar een werkend kantoor

Alle keuzes komen samen in een compleet interieurplan: sfeerimpressies, een materialenplan met stalen, kleurpaletten, meubel- en verlichtingsplannen en een tekenset waarmee uitvoerende partijen direct aan de slag kunnen.

Met realistische 3D-visualisaties zie je vooraf hoe je kantoor eruit komt te zien. Dat helpt bij een zakelijk project extra, omdat er vaak meerdere mensen mee beslissen. Iedereen kijkt naar hetzelfde beeld in plaats van naar zijn eigen voorstelling.

Wil je het daarna uit handen geven, dan kunnen we de uitvoering begeleiden. We kijken of het gaat zoals getekend en denken mee als er onderweg iets bijgesteld moet worden.

Veelgestelde vragen over kantoorinrichting

Ontwerpen jullie ook zakelijke ruimtes?

Ja. Naast woonhuizen ontwerpen we kantoren, praktijkruimtes, kapperszaken, winkels, sportscholen en restaurants. De aanpak is hetzelfde: eerst de ruimtestudie, dan het ontwerp, dan de uitwerking.

Kan het kantoor open blijven tijdens de verbouwing?

Vaak wel, in fases. Dat vraagt om planning en goede afstemming met de aannemer, en dat nemen we mee in de begeleiding. We bespreken vooraf wat realistisch is.

Hoe gaan jullie om met akoestiek?

Als onderdeel van het ontwerp, niet als reparatie achteraf. Materiaalkeuze, indeling en de plek van zachte elementen bepalen samen hoe een ruimte klinkt.

Leveren jullie ook het meubilair?

We maken een meubelplan en werken met makers en leveranciers die we kennen. Maatwerk tekenen we zelf uit en laten we door onze meubelmakers uitvoeren.

Waar vindt het eerste gesprek plaats?

In onze studio in Sassenheim. Daar zie je hoe we werken, kun je materialen voelen en bespreken we wat jullie voor ogen hebben.

Denk je na over een nieuwe werkplek voor je team? Kom langs in onze studio, dan kijken we samen wat er mogelijk is. Laten we kennismaken.